ผู้สนใจสามารถสร้างกิจกรรม Event ได้บนระบบ TakeEvent

** ผู้ที่ต้องการสร้าง Event ต้องสมัครสมาชิกก่อน **

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการสร้าง Event 

1. รูปสำหรับประกอบการสร้างกิจกรรม

• โปสเตอร์กิจกรรม หรือ Event

• โปสเตอร์ขนาด A4 หรือ ขนาด 800x1132px

• ขนาดไม่เกิน 10 MB

• รองรับไฟล์ JPEG or PNG

• รูปแสดงหัวข้อ Header 

• รูปขนาด 1280 x 600px

• ขนาดไม่เกิน 10MB

• รองรับไฟล์ JPEG or PNG

2. ข้อมูลรายละเอียดสำหรับการสร้างกิจกรรม

• ชื่องานกิจกรรม

• วันเวลา สถานที่

• รายละเอียดของงาน

• รูปภาพประกอบ

• Link Video ประกอบ

• และอื่นๆ 

ขั้นตอนการเข้าระบบและสร้างกิจกรรม Event

เริ่มต้นด้วยการสร้าง Organizer

เข้าหัวข้อเพื่อสร้าง

คลิกที่หัวข้อ สร้างกิจกรรม

ระบบจะเปิดหน้าให้สร้างกิจกรรมหรือ Event ใหม่

ใส่ข้อมูลของกิจกรรม

1. Event Title: ชื่องาน

2. Upload Poster: เลือกรูป Poster ที่จะให้แสดงในหน้ารายการกิจกรรม (ถ้าไม่มีจะเป็นรูปมาตราฐานของทางระบบ)

• โปสเตอร์ขนาด A4 หรือ ขนาด 800x1132px

• ขนาดไม่เกิน 10 MB

• รองรับไฟล์ JPEG or PNG

3. Organizer: เลือก Dropdown list ชื่อของผู้จัด (ถ้ายังไม่มีให้คลิกที่ View Organizer Info เพื่อสร้างชื่อของ Organizer)

4. Type: เลือกรูปแบบของกิจกรรม เช่น การฝึกอบม งานแสดงสินค้า

5. Categories: เลือกกลุ่มของธุรกิจ

6. Tag: ใส่ Keyword ที่ตรงกับงานกิจกรรม

7. Age Restriction: ถ้ากิจกรรม มีการกำหนดอายุผู้เข้าร่วม กรุณาเลือกที่ช่อง ไม่ต่ำกว่า และ/หรือ ไม่เกิน แล้วใส่เลขอายุที่ต้องการกำหนด

8. Venue: เป็นรูปแบบการจัดงานแบบ Onsite สามารถใส่แผนที่ สถานที่ต่างๆ ในระบบได้ กรณีเป็นการประชุมแบบ Hybrid ควรเลือกแบบ Online (จะสามารถใส่ Link ของ Youtube/Vimeo เพื่อให้แสดงการถ่ายทอดสดในหน้าเวปได้)

9. Date:Time ใส่วันที่และ วันสิ้นสุดงาน (กรณี ต้องเปลี่ยนแปลงค่าของนาที สามารถพิมพ์ลงไปทดแทนได้เลย)

• Event Starts: คลิกในช่อง เพื่อใส่ วันเดือนปี เวลา ที่จะเริ่มงาน

• Event Ends: คลิกในช่อง เพื่อใส่ วันเดือนปี เวลา สิ้นสุดงาน

10. Display start time: คลิกเพื่อให้แสดงวันที่เริ่มงาน

11. Display end time: คลิกเพื่อให้แสดงวันสิ้นสุดงาน

12. Time Zone: เลือกให้ผู้ร่วมงานทราบว่า กิจกรรมนี้ ใช้ตารางเทียบเวลาจากเขตเวลาใด 

13. Event Page Language: เลือกภาษาที่ใช้ในกิจกรรม หรืองานนั้นๆ

เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อย คลิก Save & Continue 

เพื่อบันทึกข้อมูล และใส่รายละเอียด อื่นๆ

เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่เมนูด้านซ้าย

เลือกหัวข้อ Details เพื่อใส่รายละเอียดเพิ่มเติม

รายละเอียด

1. Event Media: ใส่รูป Hearder อย่างน้อย 1 รูป

• รูปขนาด 1280 x 600px

• ขนาดไม่เกิน 10MB

• รองรับไฟล์ JPEG or PNG

2. Summery: บรรยายสรุปสั้นๆ ของกิจกรรม

3. Description: สำหรับใส่รายละะเอียดของกิจกรรม โดยสามารถ ใส่รายละเอียดได้หลายรูปแบบ โดยคลิกที่ Add Elements เพื่อใส่รายละเอียดได้ตามความเหมาะสม

• Add Text

• Add Image

• Add Video

4. Add more sections to your event page: 

5. Speaker: Add ชื่อของ Speaker เพื่อจะใส่ใน Agenda

6. Sponsor: ใส่ Logo และ Link ของ Sponsor โดย คลิก +Add Level เพื่อใส่ลำดับของ Sponsor (กรณีมีหลาย Level)

7. FAQs: Add เพิ่มคำถามและคำตอบ เพื่อให้ความเข้าใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม

8. Agenda: Add เพิ่ม รายการ ชื่อ Session เวลา และรายละเอียด

เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อย คลิก Save & Continue 

เพื่อบันทึกข้อมูล และใส่รายละเอียด อื่นๆ

Create tickets

เลือกหัวข้อ Tickets

เมื่อคลิกที่หัวข้อ Tickets แสดงหัวข้อเพื่อเลือกประเภทของตั๋ว (Ticket)

Paid: คลิกที่หัวข้อ Paid เพื่อสร้างตั๋ว (Ticket) ที่ต้องมีการชำระเงิน

Free: คลิกที่หัวข้อ Free เพื่อสร้างตั๋ว (Ticket) ที่เป็นตั๋วฟรี! ไม่ต้องมีการชำระเงิน

Donation: คลิกที่หัวข้อ Donation เพื่อสร้างตั๋ว (Ticket) สำหรับการบริจาค โดยมีการชำระเงิน

รายละเอียดการสร้างตั๋ว (Ticket)

เมื่อต้องการสร้างตั๋ว (Ticket) ให้คลิก > ตามหัวข้อที่ต้องการ

เช่น คลิก Paid >  เพื่อจะสร้างตั๋ว (Ticket) แบบที่ต้องชำระเงิน

ผู้สร้างสามารถสร้างตั๋วได้หลากหลายประเภท ในกิจกรรม เดียวกัน โดยสามารถเลือกที่ Add more tickets

** กรณีเลือก แบบ Free จะไม่มีให้ใส่ราคา (Price) และช่องทางการชำระเงิน (Via Payment)

กรณีต้องการแก้ไขตั๋ว ให้คลิกที่ … และเลือก View/Edit

กรณีที่มีการออกตั๋ว (Ticket)

ต้องทำการสร้าง Order Form เพื่อให้ตั๋ว สามารถใส่ข้อมูลก่อน จึงจะสามารถดำเนินการ ขั้นตอนต่อไปได้ Publish ดูหัวข้อ Order Form

เลือก Publish เมื่อต้องการเผยแพร่ หรือเปิดกิจกรรมสู่สาธารณะ 

Event Publish

Who can see your event?

• Public: เปิดกิจกรรม และเผยหน้าเวปแพร่สู่สาธารณะ

• Private: เปิดกิจกรรม ไม่ได้แสดงที่หน้าเวป แต่สามารถ copy URL และส่งให้บุคคลอื่นๆ แบบส่วนตัวได้

When should we publish your event?

• Publish Now: ให้เผยแพร่กิจกรรม ทันที

• Schedule for later: กำหนดเวลา ให้เผยแพร่กิจกรรม

Order Form

ผู้สร้างกิจกรรม สามารถสร้าง Form ให้ตรงกับตั๋ว (Ticket) เพื่อเก็บข้อมูลตามที่ต้องการ

Default: คือ คำถามมาตราฐาน โดยมี 3 รายการดังนี้

• First name

• Last name

• Email

สามารถเลือกตัวเลือกเลื่อนแถบ Include ที่ต้องการให้แสดงหน้าแบบฟอร์ม และสามารถเลือกเลื่อนแถบ Required  เพื่อเป็นหัวข้อที่ต้องใส่

Custom questions

เลือก + Add question  เพื่อเพิ่มหัวข้อในแบบฟอร์ม

เมื่อ + Add question แล้วจะแสดงหน้า Pop-up เพื่อสร้างรูปแบบฟอร์ม

Question: หัวข้อของฟอร์ม

Element: ตัวเลือกรายการรูปแบบคำถาม

• Text: ช่องใส่ข้อความ แบบช่องเดียว

• Paragraph text: ช่องใส่ข้อความแบบพารากราฟ

• Multiple choice: แบบหัวข้อ ที่สามารถเลือกได้หลายหัวข้อพร้อมกัน

• Single choice: แบบหัวข้อ สามารถเลือกได้ทีละหัวข้อ

• Upload file: แบบฟอร์ม เพื่อ Upload ไฟล์

• Note (Text only): เป็นแบบฟอร์ม ที่ให้ใส่ข้อความที่ต้องการแสดงเท่านั้น

Description:  ใส่เพื่อแสดงรายละเอียดของหัวข้อ

Add Values: จะแสดง เมื่อเลือกหัวข้อ  Single choice / Multiple choice (เพื่อให้ตัวเลือก)

Show this question for specific ticket

เลือกว่า ต้องการให้ฟอร์มนี้ ใช้กับตั๋ว (Ticket) รายการใดบ้าง 

กรณีต้องการสร้างฟอร์ม สำหรับใช้แต่ละตั๋ว ไม่เหมือนกัน เช่น มีคำถามที่ต่างกัน สามารถสร้างฟอร์มใหม่ได้